Audit IA pour TPE et PME : comment ça se passe
Un audit IA est une journée (format Express) ou deux à trois jours (format Approfondi) pour comprendre comment votre entreprise travaille, repérer les tâches répétitives, et chiffrer trois automatisations en temps gagné. Vous repartez avec une cartographie de vos outils, un rapport sous 48 h et une feuille de route. ONE COM le réalise à Paris, en Île-de-France et à distance.
Ce qu'est un audit IA, concrètement
Un audit IA n'est pas une démonstration d'outils. C'est une journée passée à regarder comment votre entreprise fonctionne réellement : qui reçoit les demandes, où elles sont ressaisies, ce qui attend quelqu'un, ce qui se perd. L'intelligence artificielle et l'automatisation ne viennent qu'après, là où elles font gagner du temps mesurable.
La règle qui guide chaque audit : un bon audit, c'est celui qui vous dit aussi ce qu'il ne faut pas automatiser.
Le déroulé de la journée d'audit
- On regarde vos outils réels. Messagerie, devis, agenda, site, tableur : ce que vous utilisez, pas ce que vous devriez utiliser.
- On trouve les ruptures. Là où une information est ressaisie, oubliée, ou attend quelqu'un.
- On chiffre et on tranche. Trois gains, un ordre de priorité, et ce qui ne vaut pas le coup d'être automatisé.
Deux formats selon la taille de l'entreprise
| Format | Durée | Pour qui | Ce qu'il comprend |
|---|---|---|---|
| Express | 1 journée | Indépendant, TPE, dirigeant seul | Cartographie des outils et des flux, trois automatisations chiffrées, rapport sous 48 h |
| Approfondi | 2 à 3 jours | PME, équipe de plusieurs personnes | Tout l'Express, plus des entretiens avec l'équipe et le test d'une première automatisation |
Les livrables de l'audit
- La cartographie de vos outils et de la circulation de l'information entre eux.
- Trois automatisations chiffrées en temps gagné par semaine, avec leur coût de mise en place.
- Un rapport et une feuille de route : quoi faire, dans quel ordre, avec quels outils.
- La liste de ce qu'il vaut mieux ne pas automatiser, et pourquoi.
Ce que l'audit met le plus souvent en évidence
Dans les petites entreprises, les gains se trouvent presque toujours aux mêmes endroits : le tri des e-mails, les relances de devis et de factures, la prise de rendez-vous, la ressaisie d'informations d'un outil à l'autre, et le suivi des dossiers qui n'existe que dans la tête du dirigeant. Un exemple vécu : sur 485 e-mails reçus en 30 jours, 19 seulement demandaient une action. Trier automatiquement le reste, c'est plusieurs heures rendues chaque semaine.
Et après l'audit ?
L'audit est le premier des trois paliers de l'offre. Vous pouvez vous arrêter là et mettre la feuille de route en œuvre seul, ou passer au palier 2, le système IA connecté (quatre à six semaines, automatisations construites avec vous), puis au palier 3, le pilotage mensuel et la visibilité dans les moteurs IA.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un audit IA ?
Le format Express dure une journée, sur place ou à distance, avec un rapport sous 48 heures. Le format Approfondi dure deux à trois jours et comprend des entretiens avec l'équipe et le test d'une première automatisation.
Faut-il changer de logiciels pour faire un audit IA ?
Non. L'audit part des outils que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, tableur, logiciel de devis, site. Un changement d'outil n'est proposé que s'il est la seule façon d'obtenir le gain.
Que reçoit-on à la fin de l'audit IA ?
Une cartographie de vos outils et de vos flux, trois automatisations chiffrées en temps gagné, un rapport et une feuille de route qui dit dans quel ordre agir, et ce qu'il ne faut pas automatiser.
Un audit IA est-il utile pour une très petite entreprise ?
Oui, c'est souvent là qu'il rapporte le plus vite : dans une TPE, le dirigeant fait lui-même les tâches répétitives (relances, devis, tri des mails), et chaque heure récupérée est une heure de travail facturable ou de vente.
L'audit IA peut-il être financé ?
Des dispositifs publics existent selon la taille et le statut de l'entreprise. Ils sont présentés sur la page Aides publiques ; leur éligibilité se vérifie au cas par cas auprès de l'organisme concerné.
Parlons de votre cas
Décrivez votre activité en trois lignes : je vous dis ce que l'IA peut vraiment y changer, et ce qui ne vaut pas le coup.
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